Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Aktualizacja 14 lipca 2026

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Cel Polityki

  1. Niniejsza Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością oraz korzystaniem ze strony internetowej www.justynazaremba.pl.
  2. Celem Polityki jest przekazanie osobom, których dane dotyczą, rzetelnych, przejrzystych i zrozumiałych informacji o:
      • zakresie przetwarzanych danych osobowych;
      • celach przetwarzania danych;
      • odbiorcach danych;
      • okresach przechowywania danych;
      • prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą;
      • sposobie realizacji tych praw.
  3. Polityka stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§ 2. Zakres stosowania

  1. Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z:
      • korzystaniem ze strony internetowej;
      • kontaktem z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub formularza kontaktowego;
      • korzystaniem z usług świadczonych przez Administratora;
      • zakupem usług za pośrednictwem strony internetowej, w tym badań Reiss Motivation Profile® (RMP) oraz Reiss School Motivation Profile® (RSMP);
      • realizacją płatności elektronicznych;
      • wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  2. Polityka dotyczy w szczególności:
      • osób odwiedzających stronę internetową;
      • osób kontaktujących się z Administratorem;
      • klientów korzystających z usług psychologicznych, psychoterapeutycznych i diagnostycznych;
      • osób dokonujących zakupu usług online.
  3. Polityka obejmuje wyłącznie dane osobowe przetwarzane przez Administratora lub przez podmioty działające w jego imieniu na podstawie zawartych umów oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
  4. Polityka nie ma zastosowania do stron internetowych ani usług podmiotów trzecich, do których mogą prowadzić odnośniki zamieszczone na stronie internetowej Administratora. Korzystanie z takich stron odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez ich administratorów.
  5. Terminy używane w niniejszej Polityce zostały wyjaśnione w § 5 „Słownik pojęć”.

§ 3. Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych

  1. Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji określonych celów i tylko w zakresie koniecznym do ich osiągnięcia.
  2. Dane osobowe przetwarzane są z poszanowaniem zasad:
      • zgodności z prawem;
      • rzetelności i przejrzystości;
      • ograniczenia celu przetwarzania;
      • minimalizacji danych;
      • prawidłowości danych;
      • ograniczenia okresu przechowywania;
      • integralności i poufności;
      • rozliczalności.
  3. Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były aktualne, odpowiednio zabezpieczone oraz przetwarzane w sposób zapewniający ich poufność i bezpieczeństwo.
  4. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych zostały przedstawione w kolejnych rozdziałach niniejszej Polityki.

§ 4. Dokumenty uzupełniające

  1. Niniejsza Polityka stanowi jeden z dokumentów regulujących zasady ochrony danych osobowych stosowanych przez Administratora.
  2. W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej lub usług Administratora zastosowanie mogą mieć również:
      • Regulamin strony internetowej;
      • Regulamin sprzedaży usług online;
      • Polityka plików cookies;
      • klauzule informacyjne przekazywane podczas korzystania z formularzy kontaktowych oraz zakupu usług.
  3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, uzupełniają niniejszą Politykę w zakresie właściwym dla danej usługi lub sposobu korzystania ze strony internetowej.

§ 5. Słownik pojęć

Na potrzeby niniejszej Polityki poniższe pojęcia należy rozumieć w następujący sposób:

  1. Administrator – Justyna Zaremba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą wskazaną w Rozdziale II niniejszej Polityki, będąca administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO.
  2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO.
  3. Przetwarzanie danych – każda operacja wykonywana na danych osobowych, niezależnie od tego, czy odbywa się w sposób zautomatyzowany, czy nie, w szczególności ich zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, wykorzystywanie, udostępnianie, modyfikowanie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
  4. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca stronę internetową www.justynazaremba.pl, niezależnie od celu wizyty.
  5. Klient – osoba fizyczna korzystająca z usług świadczonych przez Administratora lub dokonująca zakupu usług za pośrednictwem strony internetowej.
  6. Osoba badana – osoba, dla której wykonywane jest badanie Reiss Motivation Profile® (RMP) lub Reiss School Motivation Profile® (RSMP). Osobą badaną może być Klient lub inna osoba, dla której usługa została zakupiona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  7. Usługa – każda usługa świadczona przez Administratora, w szczególności konsultacje psychologiczne, psychoterapia, konsultacje dla rodziców, konsultacje rodzinne, Somatic Experiencing®, badania RMP i RSMP oraz inne usługi opisane na stronie internetowej.
  8. Strona internetowa – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.justynazaremba.pl.
  9. Formularz kontaktowy – elektroniczny formularz dostępny na stronie internetowej umożliwiający przesłanie wiadomości do Administratora.
  10. Płatność online – płatność dokonywana drogą elektroniczną za pośrednictwem operatora płatności udostępnionego na stronie internetowej.
  11. PayU – operator płatności elektronicznych, za pośrednictwem którego Klient może dokonać płatności za usługi oferowane na stronie internetowej.
  12. RMP – Reiss Motivation Profile® – licencjonowane narzędzie służące do diagnozy indywidualnych motywatorów osób dorosłych.
  13. RSMP – Reiss School Motivation Profile® – licencjonowane narzędzie służące do diagnozy motywatorów młodzieży.
  14. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
  15. Podmiot przetwarzający – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy i zgodnie z jego poleceniami.
  16. Odbiorca danych – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawniane są dane osobowe zgodnie z przepisami prawa lub w celu realizacji usług Administratora.
  17. EOG (Europejski Obszar Gospodarczy) – państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz państwa należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  18. KSeF – Krajowy System e-Faktur, za pośrednictwem którego realizowane są obowiązki związane z wystawianiem faktur elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  19. Cookies (pliki cookies) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej, wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz – w zależności od udzielonych zgód – do celów analitycznych lub funkcjonalnych.
  20. Polityka – niniejsza Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych wraz z jej późniejszymi zmianami i aktualizacjami.

Rozdział II

Administrator danych osobowych

§ 6. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.justynazaremba.pl oraz świadczeniem usług jest: Justyna Zaremba, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą:

Agnieszka Justyna Zaremba

Adres prowadzenia działalności:
ul. Lelechowska 12a/1; 02-351 Warszawa

NIP: 759-127-69-89 Regon: 551175282

Adres poczty elektronicznej: kontakt@justynazaremba.pl

  1. Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 7. Kontakt z Administratorem

  1. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
  1. drogą elektroniczną – na adres: kontakt@justynazaremba.pl;
  2. pisemnie – na adres prowadzenia działalności wskazany w § 7.

§ 8. Cele przetwarzania danych osobowych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w celach przedstawionych w Tabeli 3.1. Zakres przetwarzanych danych zależy od celu ich przetwarzania.

Rozdział III Cele, odbiorcy oraz okresy przetwarzania danych osobowych

 Tabela 3.1. Cele przetwarzania danych osobowych

Lp. Cel przetwarzania Jakie dane przetwarzam? Podstawa prawna
1 Kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu Imię i nazwisko (jeżeli zostały podane), adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na pytania.
2 Umówienie i realizacja konsultacji psychologicznych, psychoterapii, konsultacji rodzinnych, konsultacji dla rodziców, konsultacji Somatic Experiencing® oraz pozostałych usług Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje przekazane przez Klienta, które są niezbędne do umówienia i realizacji wybranej usługi. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
3 Sprzedaż i realizacja badań Reiss Motivation Profile® (RMP) oraz Reiss School Motivation Profile® (RSMP) Imię i nazwisko, adres e-mail, dane niezbędne do utworzenia dostępu do badania, odpowiedzi udzielone w kwestionariuszu oraz informacje niezbędne do przygotowania raportu i omówienia wyników badania. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
4 Przyjęcie i rozliczenie płatności elektronicznych Imię i nazwisko, adres e-mail, kwota płatności, identyfikator transakcji oraz inne dane niezbędne do prawidłowej realizacji i rozliczenia płatności. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
5 Wystawienie faktury oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP (jeżeli dotyczy) oraz dane wymagane przepisami prawa do wystawienia i rozliczenia faktury. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
6 Ustalenie, dochodzenie lub ochrona praw Administratora lub Klienta Wyłącznie dane niezbędne w konkretnej sprawie, w szczególności dane zawarte w korespondencji, dokumentach związanych z realizacją usługi lub dokumentach księgowych. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw oraz możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  1. Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji celów wskazanych w Tabeli 3.1.
  2. Jeżeli zakres świadczonych usług ulegnie zmianie lub Administrator wprowadzi nowe usługi wymagające przetwarzania danych osobowych, Tabela 3.1 zostanie odpowiednio zaktualizowana.

§ 9. Odbiorcy danych osobowych

  1. Administrator udostępnia dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do:
    1. realizacji świadczonych usług;
    2. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa;
    3. ochrony praw Administratora lub Klienta.
  2. Dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom:

Tabela 3.2. Odbiorcy danych osobowych

Lp. Odbiorca danych Cel udostępnienia danych
1 PayU S.A. – operator płatności elektronicznych Realizacja i rozliczenie płatności elektronicznych za zakupione usługi.
2 JDM.pl Sp. z o.o. – dostawca usług hostingowych Utrzymanie strony internetowej www.justynazaremba.pl, zapewnienie działania firmowej poczty elektronicznej oraz przechowywanie danych na serwerach wykorzystywanych do świadczenia tych usług.
3 WPForms Lite (obsługa formularza kontaktowego) Przekazywanie wiadomości wysyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
4 Krajowy System e-Faktur (KSeF) Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących wystawiania faktur.
5 Organy publiczne, sądy oraz inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa Wyłącznie w przypadkach i zakresie przewidzianym przepisami prawa.
  1. Administrator udostępnia dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
  2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
  3. Jeżeli Administrator korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w jego imieniu, odbywa się to na podstawie odpowiedniej umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 10. Okres przechowywania danych osobowych

  1. Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.
  2. Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.

Tabela 3.3. Okres przechowywania danych osobowych

Lp. Cel przetwarzania Okres przechowywania danych
1 Kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu Do zakończenia korespondencji. Jeżeli będzie to niezbędne do ochrony praw Administratora lub Klienta, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ochrony tych praw, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2 Umówienie i realizacja konsultacji psychologicznych, psychoterapii, konsultacji rodzinnych, konsultacji dla rodziców, konsultacji Somatic Experiencing® oraz pozostałych usług Przez okres niezbędny do realizacji usługi, a następnie – jeżeli jest to wymagane lub uzasadnione – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ochrony praw Administratora lub Klienta.
3 Sprzedaż i realizacja badań Reiss Motivation Profile® (RMP) oraz Reiss School Motivation Profile® (RSMP) Przez okres niezbędny do realizacji umowy i przygotowania raportu, a następnie – jeżeli jest to wymagane lub uzasadnione – przez okres wynikający z obowiązujących przepisami prawa lub niezbędny do ochrony praw Administratora lub Klienta.
4 Przyjęcie i rozliczenie płatności elektronicznych Przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia płatności oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
5 Wystawienie faktury oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
6 Ustalenie, dochodzenie lub ochrona praw Administratora lub Klienta Przez okres niezbędny do ochrony praw Administratora lub Klienta, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  1. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, będą one przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że obowiązujące przepisy prawa będą wymagały ich dalszego przechowywania lub istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
  2. Po upływie okresów przechowywania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają obowiązek ich dalszego przechowywania.

Rozdział IV

Prawa osób, których dane dotyczą

§ 11. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  2. W zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania danych, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
  1. dostępu do danych osobowych – uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza jej dane osobowe oraz otrzymania kopii tych danych;
  2. sprostowania danych osobowych – poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
  3. usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa;
  4. ograniczenia przetwarzania danych – w sytuacjach określonych w RODO;
  5. przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe i wynika z przepisów prawa;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;
  7. cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  1. Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z RODO.

§ 12. Sposób realizacji praw

  1. W celu skorzystania z praw, o których mowa w § 12, należy przesłać wniosek na adres poczty elektronicznej: kontakt@justynazaremba.pl
  1. Administrator może zwrócić się o przekazanie dodatkowych informacji wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.
  2. Administrator rozpatruje wnioski bez zbędnej zwłoki i dokłada starań, aby udzielić odpowiedzi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Jeżeli z uwagi na charakter sprawy lub obowiązujące przepisy prawa nie będzie to możliwe, Administrator poinformuje o przyczynie opóźnienia oraz przewidywanym terminie udzielenia odpowiedzi.
  3. Złożenie i rozpatrzenie wniosku dotyczącego realizacji praw osoby, której dane dotyczą, jest bezpłatne, chyba że obowiązujące przepisy prawa dopuszczają pobranie opłaty w szczególnych przypadkach.

§ 13. Prawo wniesienia skargi

  1. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Aktualne informacje dotyczące sposobu wniesienia skargi dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Rozdział V

Pliki cookies i technologie wykorzystywane na stronie internetowej

§ 14. Pliki cookies i technologie wykorzystywane na stronie

  1. Strona internetowa www.justynazaremba.pl wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie niezbędne do zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz realizacji usług świadczonych za pośrednictwem strony internetowej.
  2. Niektóre z wykorzystywanych technologii mogą zapisywać pliki cookies lub przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami stosowanymi przez ich dostawców.
  3. Na stronie internetowej wykorzystywane są następujące technologie i usługi:

Tabela 5.1. Technologie i usługi wykorzystywane na stronie internetowej

Technologia/ usługa Cel wykorzystania
WordPress Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej.
WooCommerce Obsługa sprzedaży usług oraz procesu składania zamówień.
WPForms Lite Obsługa formularza kontaktowego.
hCaptcha Ochrona formularza kontaktowego przed spamem i nadużyciami.
PayU S.A. Realizacja płatności elektronicznych.
JDM.pl Sp. z o.o. Hosting strony internetowej oraz obsługa firmowej poczty elektronicznej.
YouTube Wyświetlanie materiałów wideo osadzonych na stronie internetowej.
  1. Korzystanie z materiałów wideo osadzonych z serwisu YouTube może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych przez dostawcę tej usługi zgodnie z jego własnymi zasadami ochrony prywatności. Administrator nie ma wpływu na sposób przetwarzania danych przez zewnętrznych dostawców usług.

§ 15. Zarządzanie plikami cookies

  1. Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej Użytkownik może zarządzać zgodą na wykorzystywanie plików cookies za pomocą banera cookies. Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony pozostają aktywne niezależnie od wybranych ustawień.
  2. Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies:
    1. za pośrednictwem panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie internetowej;
    2. poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej.
  3. Wyłączenie lub ograniczenie wykorzystywania niektórych plików cookies może spowodować, że wybrane funkcje strony internetowej będą działały w ograniczonym zakresie lub będą niedostępne.

§ 16. Zmiany wykorzystywanych technologii

  1. Administrator może w przyszłości wprowadzać nowe technologie lub usługi wspierające funkcjonowanie strony internetowej.
  2. Jeżeli ich wdrożenie będzie miało wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych lub wykorzystywania plików cookies, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 17. Wejście w życie

  1. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2026.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej www.justynazaremba.pl.

§ 18. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeżeli będzie to wymagane przez zmiany przepisów prawa, sposób funkcjonowania strony internetowej lub zakres świadczonych usług.
  2. W przypadku zmian mających istotny wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych Administrator poinformuje o nich poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej.

 

Dumnie wspierane przez WordPress